Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die über diese Website oder im Rahmen der Vereinsaktivitäten stattfinden, ist:
Amedes Diver Nautic Club Domat Ems
c/o Christina Coray-Wettstein
Wachtelweg 8
7000 Chur
Schweiz
E-Mail: info@amedesdiver.ch
 

1. Allgemeine Informationen

Der Amedes Diver Nautic Club nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Erhebung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten
Wir bearbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten von Mitgliedern, Interessenten, Sponsoren oder Besuchern unserer Website erhalten. Dazu gehören insbesondere:
  • Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse.
  • Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
  • Vereinsdaten: Eintrittsdatum, Tauchbrevet-Stufe, Funktion im Verein sowie Protokolle von Vorstands- und Generalversammlungen.
  • Gesundheitsdaten (falls erhoben): Ärztliche Tauchtauglichkeitszeugnisse / Notfallkontakte.
  • Finanzdaten: Angaben zu Mitgliederbeiträgen oder Sponsoring-Zahlungen.
  • Bild- und Tonaufnahmen: Fotos von Vereinsausflügen, Tauchgängen oder Veranstaltungen für unsere Club-Galerie.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich zu folgenden Zwecken:
  • Zur Verwaltung der Mitgliedschaften und Organisation des Vereinslebens.
  • Zur Durchführung und Koordination von Tauchgängen, Veranstaltungen und Ausbildungen.
  • Zur Pflege unserer Club-Galerie und Berichterstattung über Vereinsaktivitäten (unter Wahrung Ihrer Persönlichkeitsrechte).
  • Zur Kommunikation mit Ihnen (z. B. Versand von Club-Infos oder Einladungen).
  • Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website.

4. Nutzung unserer Website & Hosting (ClubDesk)

Unsere Website und Vereinsverwaltung werden mit der Online-Software ClubDesk der Firma reeweb ag (Basel, Schweiz) betrieben.
  • Hosting: Beim Aufruf unserer Website erfasst der Hosting-Provider von ClubDesk automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, der verwendete Browser und das Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
  • Passwortgeschützter Mitgliederbereich: Der Club betreibt einen exklusiven, passwortgeschützten internen Bereich, der ausschliesslich aktiven Vereinsmitgliedern zugänglich ist. In diesem Bereich werden sensible Daten wie die aktuelle Mitgliederliste, Sitzungsprotokolle sowie interne Fotogalerien von Clubaktivitäten sicher aufbewahrt. Jedes Mitglied ist verpflichtet, seine persönlichen Zugangsdaten geheim zu halten und nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Anmeldung („Clubmitglied werden“)

Wenn Sie uns per E-Mail eine Anfrage zukommen lassen oder sich über die Website als Mitglied anmelden, werden die von Ihnen übermittelten bzw. eingegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage, für die Clubadministration sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Dazu gehören je nach Art der Kontaktaufnahme insbesondere:
  • Bei E-Mail-Anfragen: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name (sofern angegeben) sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
  • Bei der Club-Anmeldung: Ihr vollständiger Name, Postadresse, Geburtsdatum, Telefonnummer(n) sowie Angaben zu Ihrem Tauchstatus
    (z. B. vorhandene Tauchbrevets / Ausbildungsstufe) und allfälligen medizinischen Tauchbestätigungen.
Diese Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an unbefugte Dritte weitergegeben und streng vertraulich im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten behandelt.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten notwendig ist (z. B. an Versicherungen bei Tauchunfällen, falls über den Verein versichert, oder an Banken für den Einzug von Mitgliederbeiträgen). Eine kommerzielle Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. Buchhaltungspflichten für Mitgliederbeiträge) erforderlich ist. Daten von austretenden Mitgliedern werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf:
  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht).
  • Einschränkung oder Widerspruch gegen unsere Datenverarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit (Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an die oben genannte verantwortliche Stelle. Zudem steht Ihnen bei Verstössen gegen das Datenschutzrecht der Rechtsweg an die zuständige Aufsichtsbehörde (in der Schweiz der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, EDÖB) offen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Angebote auf der Website umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
 
Stand: November 2026